Viestinnälliset vastuut huippu-urheilijoille
Suomen Tanssiurheiluliiton liittohallitus päätti elokuussa 2023 rajata kilpailutiedottamista, jotta viestintään varattu työaika riittää myös muuhun tiedottamiseen. Tämä tarkoittaa, että edustusurheilijoilla on velvollisuus toimittaa liiton tiedottajalle materiaalia kilpailuista. Alla linjaukset syksystä 2023 alkaen:
Kansainväliset arvokilpailut
Kilpailut, joista tiedotetaan aina (tuloksesta riippumatta) liiton nettisivuilla ja somessa. Medialle tiedote tehdään harkinnan mukaan tai menestyksen perusteella.
Näihin kilpailuihin nimettyjen edustusurheilijoiden tulee toimittaa ohjeistetut materiaalit tiedottajalle:
- Vakio- ja latinalaistanssit: yleinen sarja, nuoriso ja juniori2 – MM- ja EM-kilpailut
- Rock’n’swing: MM-, EM- ja World Cup -kilpailut
- Breikki: MM- ja EM-kilpailut
- Pyörätuolitanssi: MM- ja EM-kilpailut
- Disco: MM- ja EM-kilpailut
Kilpailut, joista tiedotetaan vain finaali- tai mitalisijoista:
- Vakio- ja latinalaistanssit: U21 ja seniorit – MM- ja EM-kilpailut
- Breikki: BfG World/International Series -kilpailut
- Pyörätuolitanssi: World Cup -kilpailut
- FDO-lajit: Performing Arts – MM- ja EM-kilpailut (koontitiedote)
Kansainväliset avoimet kilpailut
Liitto tiedottaa harkintansa mukaan kaikkien lajien tuloksista muissa avoimissa kansainvälisissä kilpailuissa. Urheilijan kannattaa silti toimittaa materiaalia liiton käyttöön.
Kotimaiset arvokilpailut (SM, IKM, GP)
Liitto tiedottaa yhteistyössä kilpailun järjestävän seuran kanssa.
- SM-kilpailuista tiedote jaetaan myös kansalliselle medialle.
- Seuroja kehotetaan toimittamaan tiedote paikallisille medioille omien urheilijoiden menestyksestä.
Muut kotimaiset kilpailut
Vastuu tiedottamisesta on kilpailun järjestävällä seuralla. Suositeltuja viestintätoimenpiteitä:
- Ennakkotiedote paikallisille medioille (tapahtuman tiedot)
- Juttuvinkki ennen kilpailua (haastattelut, tutustuminen lajiin)
- Tulostiedote kilpailun jälkeen (tulokset, kommentit, tunnelma, linkki tuloksiin, kuvat/videot)
Ohje edustusurheilijalle tulostiedotteen lähettämiseen
Edustusurheilijoiden (liiton nimeämät urheilijat kansainvälisissä arvokilpailuissa) tulee:
- Lähettää kommentit kilpailusta liittoon mahdollisimman pian kilpailun jälkeen
- Sisällyttää valokuvat ja mahdolliset videot
- Kuvailla, miten kilpailu sujui suhteessa tavoitteisiin
- Pyytää mukaan mahdollisuuksien mukaan valmentajan analyysi
- Kommentoida myös kilpailun järjestelyjä ja tunnelmaa
- Liittää linkki virallisiin tuloksiin
Yhteenveto urheilijan vastuusta: Edustusurheilija sitoutuu toimittamaan liitolle kilpailuviestintään tarvittavat materiaalit ja kommentit. Tämä on osa edustustehtävää ja vahvistaa koko tanssiurheilun näkyvyyttä ja arvostusta.